Як поміняти підпис в outlook 2010

Налаштовуємо підпису в Outlook

Завдяки наявному функціоналу поштового клієнта від компанії майкрософт в листах є можливість вставляти заздалегідь підготовлені підпису. Однак, з часом можуть виникнути такі ситуації, як необхідність змінити підпис в Outlook. І в цій інструкції ми розглянемо яким чином можна редагувати і налаштовувати підпису.

У даній інструкції передбачається, що у вас вже є кілька підписів, тому відразу ж перейдемо до справи.

Отримати доступ до налаштувань всіх підписів можна виконавши наступні дії:

1. Перейти в меню «Файл»

2. Відкрити розділ «Параметри»

3. У вікні параметрів Outlook відкрити вкладку «Пошта»

Тепер залишається тільки клікнути на кнопку «Підписи» і ми перейдемо у вікно створення і редагування підписів і бланків.

У списку «Виберіть підпис для зміни» перераховані всі, раннє створені підписи. Тут можна видаляти, створювати і перейменовувати підпису. А для того, щоб отримати доступ до налаштування необхідно просто клікнути по потрібного запису.

У нижній частині вікна відобразиться текст самої підпису. Тут же містяться і інструменти, які дозволять відформатувати текст.

Для роботи з текстом тут доступні такі настройки як вибір шрифту і його розміру, способу накреслення і вирівнювання.

Більш того, тут можна додати картинку і вставити посилання на який-небудь сайт. Також є можливість прикріпити візитну картку.

Як тільки будуть проведені всі зміни, необхідно клікнути на кнопку «Ок» і нове оформлення буде збережено.

Також, в цьому вікні можна налаштувати вибору підпису за замовчуванням. Зокрема, тут можна вибрати підпис для нових листів, а також для відповідей і пересилання.

Крім налаштувань за замовчуванням, можна вибирати варіанти підпису і вручну. Для цього, у вікні створення нового листа достатньо клікнути на кнопку «Підпис» і в списку вибрати потрібний варіант.

Отже, ми з вами розглянули, як в Аутлук можна налаштувати підпис. Керуючись цією інструкцією, ви зможете самостійно змінювати підписи і в більш пізніх версіях.

Також ми розглянули і як поміняти підпис в Outlook, ці ж дії актуальні і в версіях 2013 і 2016.

Опитування: чи допомогла вам ця стаття?

незнаю плчеіу, але після пророблених вище кроків у мене підпис злітає все одно і прходить постійно її встановлювати вручну. я вже не один раз намагався налаштувати щоб воно автоматічскі додавало підпис але всеранво після перезапска кожен рз в лист не вставляється цей підпис

Копіювання матеріалів сайту дозволено лише при наявності активного, прямого посилання на джерело.

Як за кілька кліків зробити власний підпис в Outlook: секрети і поради

Електронна пошта - сервіс, без якого сьогодні неможливо обійтися. Він використовується, коли виникає необхідність зареєструватися в новій програмі, на потрібному сайті, передати інформацію. Найчастіше саме пошта Outlook використовується для роботи. І так як в цій сфері людина прагне відправляти інформацію оперативно, то певні настройки листи зможуть в цьому допомогти. Мова йде про інструмент під назвою «Підпис».

Створення автоматичної підпису допоможе скоротити час, який ви витрачаєте на відправку листа. Погодьтеся, не дуже зручно вводити кожен раз в кінці листа своє ім'я, посаду, мобільний і робочий телефон, назва організації і підрозділ, де працюєте.

Адже на це піде багато часу. Але розробники давно передбачили для користувачів можливість змінити програму під себе. Розглянемо налаштування автоматичної підписи в різних версіях (Outlook 2007, 2010, 2013, 2016).

Налаштування підпису в Outlook 2007

  1. У робочому меню програми Outlook 2007 виконуємо шлях: «Сервіс» ->«Параметри».

Налаштування підпису в Outlook 2010.

  1. Відкриваємо додаток. Переходимо в меню «Файл». Потім вибираємо «Параметри».

Все інше прописуємо, як в Outlook 2007.

Outlook 2010. зберіг зручний функціонал створення підписів вихідних листів

Налаштування підпису в Outlook 2013

  1. Відкриваємо вкладку «Файл». Далі натискаємо «Параметри». Для настройки пошти потрібно перейти у вкладку «Параметри»
  2. Натискаємо пункт «Пошта». Далі знаходимо розділ «Підписи» і переходимо в нього.

Щоб додати до підпис гіперпосилання в Outlook 2013 натисніть на спеціальний значок із зображенням глобуса

Налаштування підпису в Outlook 2016

  1. Натискаємо «Створити повідомлення» -> "Повідомлення" ->«Підпис». Після натискання з'явиться список, в якому вибираємо «Підписи і бланки». В Outlook 2016 створення підписів вже є у вікні створення листа
  2. Вводимо потрібні дані. Натискаємо OK.

Відео: оформлення підпису в Outlook

Як вставити картинку в підпис

Додавання картинки в підпис робиться при заповненні даних шляхом натискання певної іконки і вибору зображення з комп'ютера.

  1. Заходимо в розділ «Підписи і бланки» зазначеними вище способами. Натискаємо на іконку «Додавання малюнка». В підпис вихідного листа можна додати зображення, наприклад, логотипу вашої компанії

Додаємо потрібний нам малюнок і натискаємо OK.

Відео: підпис з картинкою і посиланням на сайт в Outlook 2016

Якщо не працює кнопка «Підпис»

Якщо кнопка настройки підпису не спрацьовує, найпростішим рішенням буде перевстановлення пакету Microsoft Office. Зазвичай проблема після цього усувається. Якщо ж проблема залишилася, є варіант змінити налаштування реєстру:

  1. Запускаємо реєстр. У меню «Пуск» вибираємо додаток «Виконати». Вводимо команду regedit у вікні. Зміна налаштувань реєстру допоможе повернути доступ до створення підписів в Outlook

Натискаємо комбінацію клавіш Ctrt + F5. Через пошук реєстру знаходимо папку LocalServer32. Або переходь самостійно за наступним шляхом в реєстрі:

  • для x64 - HKEY_LOCAL_MACHINE \ SOFTWARE \ Classes \ Wow6432Node \ CLSID \<0006F03A-0000–0000-C000–000000000046>\ LocalServer32;
  • Для x32 - HKEY_LOCAL_MACHINE \ SOFTWARE \ Classes \ CLSID \<0006F03A-0000–0000-C000–000000000046>\ LocalServer32. У реєстрі необхідно знайти папку LocalServer32
  • Міняємо кожне з значень Default і LocalServer32 на C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ Office14 \ Outlook.exe. Натискаємо кнопку OK. Зміна значень в реєстрі має виправити неполадки і помилки в Outlook, пов'язані зі створенням підписів
  • Як зробити електронний підпис в Outlook

    Цифровий підпис, додана до повідомлення електронної пошти, забезпечує ще один рівень захисту, гарантуючи одержувачу, що саме ви, а не зловмисник, підписали вміст.

    Щоб налаштувати Microsoft Outlook для підписання повідомлень електронної підписом, необхідно виконати наступні дії:

    1. Запускаємо програму.
    2. Натискаємо в верхньому меню на пункт «Файл». І потім переходимо в «Параметри». Переходимо в «Параметри» для створення електронного підпису

    Вибираємо «Центр управління безпекою». Далі натискаємо на «Параметри центру управління безпекою». В даному розділі вибираємо пункт «Захист електронної пошти».

    У вкладці «Захист електронної пошти» знаходяться всі необхідні настройки цифрового підпису

    Далі натискаємо кнопку «Параметри».

    У вкладці «Захист електронної пошти» натискаємо на «Параметри»

    Вибираємо сертифікат підпису і ставимо галочку на «Передавати сертифікати з повідомленням». Натискаємо OK.

    Додамо сертифікат вашого підпису в настройках безпеки Outlook, ви забезпечите собі захист особливо важливих листів

    Пам'ятайте, що для можливості налаштувати електронний підпис знадобиться «Сертифікат посиленою кваліфікованої електронного підпису». Для отримання такого необхідно особисто відвідати акредитований засвідчує центр з паспортом і оплатити послугу. Вам видадуть сертифіковану флешку з вашим підписом.

    Для того, щоб підписати лист у вікні створення нового повідомлення електронної пошти, перейдіть на вкладку «Параметри» і натисніть кнопку «Підписати». Далі відправляйте лист звичайним способом. Воно буде відправлено адресату.

    Додавання цифрового підпису до вашого листа допоможе іншим користувачам переконатися, що саме ви є адресатом повідомлення

    Налаштування автоматичної підпису в програмі Outlook допоможе вам відправляти листи швидко і зручно. Для безпечної відправки повідомлень Користуйтеся шифруванням за допомогою цифрового підпису.