Как составить график в excel

Как построить график в excel

Для визуализации данных Excel мы можем использовать графические возможности. Сегодня мы рассмотрим основные приемы (в последующих статьях мы усложним примеры, см. тут и тут )

Рассмотрим пример построения. В таблице внесены данные:

Выделим этот диапазон мышью и нажмем на вкладке Вставка – График. Автоматически получим такой результат:

Рассмотрим другой пример построения. В таблице внесены данные о колебании цен какого-либо товара:

Таблица данных 2

Прейдем на вкладку Вставки, кликнем на Точечная, получили пустую область графика. Кликаем на область диаграммы правой кнопкой мыши и выбираем пункт “Выбрать данные”:

Устанавливаем курсов в “Диапазон данных для диаграммы” и с зажатым Ctrl выделяем столбики Стоимость товара и Дата.

После чего жмем ОК и получаем график:

График по таблице данных 2

Построение графиков занимает не так много времени и позволяет визуализировать табличные данные для необходимого анализа.

В следующей статье мы усложним задачу внесем некоторые интерактивные элементы.

Если статья была Вам полезна, пожалуйста, поделитесь ей со своими друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.

Как построить график в Excel

     Бывают домовые, а я - ОФИСНЫЙ!

     Облегчаю трудовые будни!

Для того, чтобы было легче читать сложную таблицу, определимся с тем, какая информация для нас существенна, а какая нет. Будем считать, что в данный момент нас интересует только выручка и полученная прибыль. Причем мы хотим отсортировать клиентов по убыванию этих показателей, чтобы оценить эффективность работы… дальше

Для того, чтобы перенести список на новый лист, необходимо выделить всю таблицу вместе с шапкой по серому полю, и, держа курсор мыши на выделенном поле… дальше

Для того, чтобы получить цену за упаковку, нам нужно перемножить "количество товаров в упаковке" и "цену товара".Как это сделать? дальше

Для того, чтобы в Excel вычесть из одной даты другую необходимо произвести следующие действия: дальше

если Вам нужно сохранить формат, можно произвести операцию через cпециальную вставку, выбрав для вставки "формулу". Если же Вас мало волнует формат…дальше

Для того, чтобы одновременно убрать все формулы нужно: 1. Выделить всю область листа, для чего необходимо нажать левой клавишей мыши на самый верхний левый угол серого поля; 2… дальше

Абсолютная ссылка дает возможность ссылаться на одну и ту же ячейку при копировании формулы (в отличие от относительной ссылки). Таким образом, мы можем в первой строке сослаться на конкретную ячейку, скопировать ее и протянуть до конца списка. Весь список будет ссылаться на ту ячейку, в которой действует абсолютная ссылка. Соответственно при изменении этой ячейки меняется весь столбец или строка. дальше

EXCEL ДЛЯ "ЧАЙНИКОВ" И НЕ ТОЛЬКО

Предположим, что Вы готовитесь к выступлению о результатах деятельности предприятия. Ваша задача – представить материал в наиболее наглядном и показательном виде. Не секрет, что лучше всего с этой задачей можно справиться при помощи графиков и диаграмм.

Этим мы и займемся.

К примеру, мы имеем дело с отчетом по продажам за 3 года следующего вида:

Информация читается довольно сложно. Для презентации лучше преобразовать ее в график.

Построим график и посмотрим тренд продаж по видам товаров.

За построение графиков и диаграмм в Excel отвечает «Мастер диаграмм», который вызывается через функцию "Вставки"-"Диаграмма" главного меню:

или соответствующей кнопочкой стандартной панели (обведена красным):

Выберем из предложенного «График» и его «Вид»:

Жмем «Далее» и видим окно, где нужно заполнить диапазон диаграммы и выбрать направление диаграммы (строки или столбцы). Выбираем диапазон диаграммы путем нажатия на кнопку, обведенную красным:

Сюда должны войти данные, участвующие в тренде. В нашем случае, это будет поле, где указано количество продаж без итоговой суммы, шапки и периодов.

Для выбора диапазона нажимаем на левую верхнюю ячейку выделяемого диапазона и протягиваем до нижней правой ячейки. Нажимаем на кнопку, выделенную красным, и возвращаемся в мастер диаграмм:

Дальше выбираем направление таблицы. В нашем случае данные о продажах расположены по столбцам, поэтому мы выбираем "Ряды" в столбцах:

Для того, чтобы подписать оси таблицы и наименование товаров, зайдем в закладку "Ряд".

В окошке "Ряд" выбираем ряд, которй собираемся переименовать, в поле "Имя" пишем нужное наименование и проверяем выбранный диапазон в поле "значение" для каждого наименования.

Для того, чтобы подписать ось "x", нажимаем на соответствующую кнопочку (обведена синим) и выделяем периоды:

Возвращаемся в "Мастер диаграмм" и получаем:

Нажимаем "Далее" и оформляем полученную таблицу.

Здесь есть возможность дать заголовок полученному графику, подписать оси X и Y и пр.

Следующим шагом нужно выбрать размещение готового графика. Его можно поместить на том же листе, где расположена базовая таблица, либо на отдельном листе во всю страницу:

Выбираем способ размещения и нажимаем "Готово".

Как изменить параметры графика

По умолчанию поле готовой таблицы серое. При желании его цвет можно поменять. Для этого нужно кликнуть на сером поле, вызвать "Формат области построения":

и выбрать заливку нужного цвета:

Помимо заливки, можно менять и другие параметры готового графика, нажав на таблицу правой клавишей мыши:

Читайте в следующем уроке о том, как подготовить диаграмму, которая наглядно покажет продажи товаров в долях.

Удачи во всем! Ваш Офисный

Если после прочтения статьи у Вас остались вопросы или вы хотели бы видеть в данном разделе определенные темы напишите мне письмо с пометкой "эксель" по адресу: [email protected]

Нумеруем вручную первую и вторую строки, после чего активизируем обе ячейки и ставим курсор на нижний левый угол второй ячейки дальше

Для удаления лишних цифр после запятой в окне диалога "Формат ячеек" существует закладка "Число"… дальше

Для того, чтобы разделить число на разряды для более удобного их чтения (сравните: 10000 или 10 000) в окне диалога "Формат ячеек"… дальше

Ставим курсор рядом с ячейкой, которую собираемся округлить и заходим в "Функции". Находим в математических функциях округление и задаем число цифр после запятой… дальше

Сделаем заданную скидку от полученной цены. Могу предложить 2 способа на выбор. дальше

Из блока "В помощь коммерсанту" мы знаем, что: Наценка = (Цена продажи - Себестоимость) / Себестоимость * 100

Маржа = (Цена продажи - Себестоимость) / Цена продажи * 100

Приступим к заведению формул в Excel дальше

Сделаем наценку 10% на старую цену нашего прайс-листа. Формула будет такой: . дальше

Рассмотрим два случая:

- исходя из 0,1% за день просрочки

- исходя из ставки рефинансирования на день расчета (возьмем 10%)дальше

Как правило, прайс-лист подразумевает перечисление товаров с указанием их стоимости. Дополнительно могут быть указаны различные показатели: параметры, кол-во в упаковке, штрих-код и пр. дальше

С какими проблемами мы можем столкнуться в процессе? Например:

1. Старый прайс-лист сделан в Word.

2. В связи с изменением наименований нужно произвести много одинаковых изменений.

3. Заводим формулы, а они не считаются.

Начнем по порядку. дальше

Нам нужно на основе имеющегося прайс-листа сделать новый повышенный прайс, но еще сделать это так, чтобы клиент не догадался, что мы производили какие-то действия над базовым прайс-листом… дальше

Итак, перед нами стоит задача составить представленную таблицу, которая при задании определенных параметров (выручки и затрат) посчитает точку безубыточности. дальше

Как правило, база данных представляет собой большую таблицу, куда заносятся все данные о клиентах, товарах и т.д. Наличие базы данных в Excel позволяет сделать сортировку по определенным параметрам и быстро найти любую информацию. дальше

С помощью автофильтра мы можем посчитать количество наших клиентов по каналам продаж, если это потребуется для каких-либо отчетов… дальше

Предположим, что Вы работаете в деканате института и вам нужно срочно составить список студентов допущенных к экзаменам. На руках вы имеете данные о сдаче зачетов. дальше

Многие организации работают сегодня с отсрочкой платежа. Почти каждая из них рано или поздно сталкивается с задержками оплаты. Зачастую дело доходит до суда. При этом задолженность по оплате может составлять как существенную сумму, так и мизерную. Естественно, нет смысла подавать в суд на неплательщика, сумма задолженности которого меньше чем судебные издержки. дальше

Предположим, что наш производитель кардинально изменил наименование товара. Если раньше все игрушки назывались "куклы", то теперь пришли в новым наименованием "пупсы". Неужели мы будем заходить в каждую ячейку и менять все значения? Конечно же нет! дальше

Именно функция автофильтра помогает не только найти информацию в огромном массиве данных, но и сделать сортировку по определенным параметрам. Как его установить? дальше

Используя базу дангных, отсортируем всех клиентов, с которыми были подписаны договоры в 2010 году… дальше

Нам нужно выяснить, с какими клиентами нужно перезаключить договор в 2011 году в связи с окончанием его срока… дальше

Давайте искать причины, по которым Excel отказывается считать. Их несколько: дальше

Брать или не брать кредит? Как не попасть в долговую яму

  2011-2017   Перепечатка материалов возможна лишь при указании прямой индексируемой гиперссылки